Todo lo básico que debes conocer acerca de las herramientas colaborativas para tu empresa

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Actualmente se le pone foco principalmente a la forma en la que los empleados aprovechan su tiempo y los resultados que estos le producen a la empresa, así como también el modo en el que se vinculan con su entorno y cómo se sienten dentro de la empresa, porque puede tener una influencia absoluta en su desempeño.

En Internet y en el mercado actual existen muchísimas opciones que facilitan el trabajo para las empresas y corporaciones mucho más avanzadas e inteligentes y por lo tanto más factibles y útiles para el trabajo individual de cada empleado y en equipo.

La tecnología es cada vez más común e inclusive se ha convertido en algo indispensable en los ámbitos de trabajo empresariales, y la verdad es que las empresas que utilizan este tipo de herramientas que brinda la tecnología, son justamente las que mejores resultados presentan en un futuro y ven cambios positivos en sus empleados y en total.

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Si te interesa saber un poco más acerca de qué son las herramientas colaborativas y cómo se pueden utilizar en el ámbito empresarial, entonces sigue leyendo este artículo que aquí te enseñaremos lo más básico que necesitas conocer.

¿Qué son exactamente las herramientas colaborativas y para qué sirven?

Primero que nada, nos parece fundamental comenzar profundizando un poco más acerca de qué son exactamente las herramientas colaborativas y cuáles son sus funciones dentro de una empresa de cualquier índole para luego poder comprender cómo se usan y las opciones que se pueden considerar.

Las herramientas colaborativas son entonces un conjunto o sistemas de softwares que son utilizados para comunicarse, sociabilizar, intercambiar conocimientos, y trabajar en conjunto sin la necesidad de hacerlo presencialmente en un espacio físico, es decir, se hace todo en el espacio virtual.

Generalmente tienen la posibilidad de crear y compartir información mediante diferentes formatos como audio, texto, video, etc., también permiten publicar cosas, realizar búsquedas, tener diferentes tipos de accesos, brindar privilegios, entre otras cosas.

¿Qué ventajas tiene el uso de estas herramientas para una empresa?

Es muy bueno que conozcas la importancia que tiene el uso de este tipo de herramientas, ya que justamente se da a causa de la gran cantidad de ventajas y beneficios que le puede brindar a aquellas empresas que decidan utilizarlas y por las cuales fueron desarrolladas en una primera instancia.

Las principales ventajas entonces son las siguientes:

- Su principal objetivo es mejorar el proceso del trabajo

- Facilitan el intercambio de información solucionando el problema de la distancia y el tiempo

- Fortalecen el autoaprendizaje de los colaboradores

- Brindan una mayor independencia y autonomía a los empleados

- Ayudan a un mejor aprendizaje mediante el razonamiento y la responsabilidad,

así como también gracias a las devoluciones de los superiores

- Incentivan a utilizar el pensamiento crítico y el lenguaje

¿Cuáles son las mejores herramientas colaborativas que puedes encontrar hoy en día?

Internet es un sitio que se caracteriza por brindar muchísimas opciones de todo tipo de cosas, por lo que justamente podemos encontrar en él una gran cantidad y variabilidad de herramientas colaborativas que compiten entre sí. De todas formas, dentro de esta cantidad de herramientas no existe una única que sea la mejor, sino que hay muchas que tienen cosas positivas para ofrecer a sus usuarios y que pueden ser más convenientes según los gustos y los usos que les dé cada empresa.

Es por esto que aquí decidimos presentarte las mejores herramientas colaborativas que debes tener en cuenta y te diremos cómo es cada una de ellas:

- Workflowy: fortalece el trabajo en equipo, ya que permite crear tareas online de una forma mucho más organizada. En ella se puede establecer plazos de entregas y monitorear el trabajo de los empleados. Cuenta con una suscripción mensual de USD 4.99 por mes que mejora mucho más la experiencia del usuario.

- Google Workspace: este ofrece un conjunto de varias herramientas diferentes que brinda Google de forma gratuita, las cuales son Google Drive (para guardar cosas en la nube), Google Docs (para la creación de documentos), Google Slides (para las presentaciones), Google Sheets (para hojas de cálculo) y Google Meet (para videollamadas).

- Bubbl.us: permite crear organizadores gráficos y elaborar mapas conceptuales por partes asignando temáticas y colores diferentes a cada uno. Cuenta con una versión gratuita y otra paga de USD 4.91 por mes.

- Padlet: permite crear varios tipos de herramientas útiles para los empleados como muros, archivos multimedia, listas, lienzos, mapas, tableros y cronogramas. Cuenta con una prueba gratuita de 30 días pero luego cobra por su uso dependiendo de qué suscripción tengas, aunque los precios comienzan desde los 12 dólares.

- WorkProject: esta herramienta es perfecta para las empresas ya que es bastante completa. Tiene una prueba gratuita de 15 días y luego es paga. Sus funciones básicas son crear proyectos, controlar los costes, hacer previsiones, controles y mediciones, hacer informes y compartir notas, comentarios y documentos.

- Slack: es un sistema de mensajería instantánea que facilita la comunicación y el intercambio de información entre los compañeros de equipo. La misma se puede integrar con otras aplicaciones útiles como Google Calendar, Skype, un navegador web, Google Drive y Twitter.

- DSpace: tiene la gran ventaja de ser de código abierto (gratuita para todos sus usuarios) y permite subir documentos electrónicos para que la información pueda difundirse con más facilidad y estar organizada toda en un mismo sitio.

En conclusión, si estás buscando que tu empresa comience a trabajar de una forma mucho más inteligente, organizada, productiva y ágil, entonces te conviene al 100% comenzar a utilizar las herramientas corporativas que pueden lograr todo esto. Por suerte cuentas con muchas opciones para elegir, por lo que si no te sientes satisfecho con una siempre puedes probar con otras.